DOCUMENTO
PRIVADO DE CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA
Entre la Compañía Industrial ……………….
S.A., con domicilio en la ciudad de ………………. Calle ……………..N° ………… representada
por su Presidente Ejecutivo, Lic. ……………… que, por razones de orden práctico en
este contrato se denominará …………………. por una parte, y el señor ………………. Gerente
Propietario de .................... con domicilio en …………. calle ……………N°……… por
otra, que en adelante se denominará “LA AUDITQRA”, se celebra el presente
contrato sobre prestación de servicios profesionales especializados, con
sujeción a las siguientes cláusulas:
Primera.- “………...” contrata los servicios profesionales
de “LA AUDITORA” para que por intermedio de su personal profesional y especializado
en la materia, practique una auditoria y emita el respectivo informe del
Balance y Estado Financiero de la mencionada entidad, correspondiente a la
gestión de …………….. incluyendo en forma separada las recomendaciones más
adecuadas para la mejor marcha contable, de conformidad a la propuesta
presentada por ‘LA AUDITORA” y aprobada por
Segunda.- Los trabajos de auditoria se
realizarán en base a las normas de auditoría generalmente aceptadas según la
terminología del Comité de Procedimientos de Auditoría del American lnstitute
of Certifield Public Accontants, a las orientaciones para los auditores
independientes y a los requisitos de Auditoría Independiente e Información
Financiera del BID., debiendo cumplir particularmente el siguiente programa de
trabajo: a) comprobación de las operaciones registradas en los libros
principales y auxiliares, en base a los distintos comprobantes que respaldan
las transacciones realizadas; b) verificación de la correcta apropiación
contable, controlando que los comprobantes y registros estén encuadrados a las
normas del Plan Contable de “……………….”y los principios de contabilidad generalmente
aceptados en esta materia; e) verificación y evaluación de las cuentas del
Activo y Pasivo de “…………………” de acuerdo a las normas corrientes de auditoría;
d) verificación de las cuentas de Ingresos y Egresos determinando si las
imputaciones corresponden al período objeto del examen. Si los ingresos han
sido contabilizados y respaldados por & Estatuto Orgánico y las
resoluciones de los organismos directivos y ejecutivos competentes; e)
determinación de la condición financiera y situación real de la Empresa al 31
de diciembre de …………….; f) detección de errores de omisión y/o comisión; g)
detección de fraudes, desfalcos, malversaciones, etc. Si durante el
cumplimiento del programa de auditoría se verificaron irregularidades de
cualquier naturaleza, se informará inmediatamente a la Presidencia y a la Junta
General de Accionistas, recomendando las medidas a adoptarse, al mismo tiempo
de intensificar la revisión y comprobación hasta llegar a determinar el
alcance de las mismas; h) estudio de la calidad del control interno y
sugerencia para mejorar la fiscalización de las operaciones financieras,
comerciales y de inversión; i) investigaciones especiales: 1-Estado de origen y
aplicación de fondos. II-Costo rea de explotación. III-Potencial
económico-financiero de la Empresa; j) criterio técnico relativo a los
regímenes de ventas y compras practicados por la Empresa; k) balance ajustado
al 31 de diciembre de ……………; 1) certificado de auditoría y, m) informe de
auditoria, con sus respectivos cuadros y anexos que permitan conocer en detalle
los resultados del examen.
Tercera.- A los efectos del trabajo de
auditoria, “LA AUDITORA”, destacará a (dos. tres. etc.) de sus profesionales
por un período de quince a veinte días, en las oficinas de “……………………” a fin de
realizar el trabajo, cuyo alcance comprende: la Contabilidad en la Oficina Central
y del Almacén de Abastecimiento de la misma Empresa.
Cuarta.- “LA AUDITORA”, se compromete a entregar el
trabajo completo de auditoría al término del tiempo que se indica en la
cláusula anterior y cuya vigencia será a partir de la suscripción de este contrato.
En cualquier momento, después de la entrega del informe final, “…………………..” podrá
pedir a la “AUDITORA” las aclaraciones complementarias y cualquier información
adicional escrita, para el mejor cumplimiento de los objetivos que persigue la
entidad; obligándose “LA AUDITORA”, sin costo alguno para ‘‘ ‘ acatar y cumplir
estos requerimiento en el plazo máximo de ……………… días corridos de recibir la
correspondiente comunicación (el informe final en limpio y dictamen
correspondiente será presentado en siete ejemplares y las recomendaciones en
cinco ejemplares, ambos en idioma castellano).
Quinta.- (Compromiso especial). “LA AUDITORA”, se obliga asimismo, independientemente
de la entrega de su trabajo escrito a concurrir a reuniones o asambleas de
socios accionistas, cuando sea requerida su presencia, para ampliar su
información y absolver preguntas y/o aclaraciones que las formulen los mismos.
Sexta.- De acuerdo entre partes, se fija el honorario
profesional en un total de ………………. DOLARES AMERICANOS ($us. …………….) o su equivalente
en moneda nacional al tipo de cambio vigente al momento del pago; suma que será
pagada en su integridad a la finalización del trabajo, contra entrega del
informe y demás documentos de la auditoría.
Séptima.- Queda entendido que los honorarios
son netos, sin descuentos de ninguna naturaleza, ni recargo alguno por
corresponder exclusivamente a un caso concreto de trabajo, sin relación de
patrono a trabajador, acorde con el artículo 49 del Decreto Reglamentario
N91906 de 26 de enero de 1950.
Octava.- Cualquier divergencia que surgiera
entre las partes en relación a aspectos técnicos o sobre la interpretación o
ejecución del presente contrato, será sometida al fallo arbitral de una
persona en cuyo nombre consientan las partes, y su decisión será única e
inapelable.
Novena.- El plazo máximo de entrega del informe de “LA
AUDITORA”, se fija para fecha ………………… de …………… del presente año.
En conformidad a las cláusulas del
presente contrato, ambas partes firman este documento, en cuatro ejemplares del
mismo tenor, en la ciudad de ……… a los …… días del mes de …………. De dos mil tres
años.
Fdo.
………………. Fdo. ………………….
Presidente
Ejecutivo Gerente
Propietario de la Compañía Industrial
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